Οκτώβριος 25 2024
Προκήρυξη για τη θέση Υπεύθυνου Προγραμμάτων -Προγράμματα Ε.Ε. και Διεθνή Προγράμματα
Τίτλος Θέσης: Υπεύθυνος Προγραμμάτων - Προγράμματα Ε.Ε. και Διεθνή Προγράμματα.
Τμήμα: Τμήμα Τεχνικής Συνεργασίας - Προγραμμάτων Ε.Ε. και Διεθνών Προγραμμάτων
Έδρα: Αθήνα, Ελλάδα
Είδος Απασχόλησης: Σύμβαση ορισμένου χρόνου με δυνατότητα παράτασης.
Ημερομηνία ανάληψης υπηρεσίας: Δεκέμβριος 2024/Ιανουάριος 2025
Προθεσμία υποβολής αιτήσεων: 22 Νοεμβρίου 2024
Ο EPLO υλοποιεί μεγάλο αριθμό προγραμμάτων τεχνικής συνεργασίας που χρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση και άλλους διεθνείς χορηγούς, βοηθώντας κυβερνήσεις και ιδρύματα σε όλο τον κόσμο. Οι κύριοι τομείς παρέμβασης του περιλαμβάνουν: την διακυβέρνηση, το κράτος δικαίου, τα ανθρώπινα δικαιώματα, την δημόσια διοίκηση, τον εκδημοκρατισμό, την νομοθετική προσέγγιση στο κεκτημένο της ΕΕ, τη μετανάστευση και τη βιώσιμη ανάπτυξη.
Η θέση υπάγεται στο Τμήμα Τεχνικής Συνεργασίας του EPLO, το οποίο είναι υπεύθυνο για την ανάπτυξη και τη διαχείριση των προγραμμάτων τεχνικής συνεργασίας του Οργανισμού. Ο κάτοχος της θέσης αναφέρεται απευθείας στον Διευθυντή για τα προγράμματα ΕΕ και τα διεθνή προγράμματα.
Βασικές λειτουργίες και αρμοδιότητες
- Συντονισμός της συνολικής διαχείρισης των ανατεθειμένων έργων.
- Υποστήριξη όλων των πτυχών της υλοποίησης των έργων, συμπεριλαμβανομένης της ανάπτυξης και παρακολούθησης των επιχορηγήσεων, των συμβάσεων και των συμφωνιών εταιρικής σχέσης, των σχεδίων εργασίας, των λογικών πλαισίων και των προϋπολογισμών.
- Διατήρηση ανά πάσα στιγμή σαφούς εικόνας της κατάστασης του έργου, της προόδου και των πιθανών προβλημάτων και ενημέρωση της.
- Διοίκησης σε άμεσο χρόνο για δρομολόγηση διορθωτικών ενεργειών, όταν απαιτείται.
- Επανεξέταση των δραστηριοτήτων των επιχορηγήσεων και των συμβάσεων ως προς τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς των χορηγών και τις εσωτερικές διαδικασίες.
- Σύνταξη έγκαιρων και ακριβών αφηγηματικών και οικονομικών εκθέσεων σύμφωνα με τις απαιτήσεις των χορηγών.
- Προσδιορισμός των κατάλληλων εμπειρογνωμόνων που θα προσληφθούν στο πλαίσιο των έργων και σύνταξη των όρων εντολής τους.
- Συντονισμός και υποστήριξη των εμπειρογνωμόνων του έργου, παροχή καθοδήγησης και οδηγιών, παρακολούθηση της απόδοσής τους.
- Συμμετοχή σε επιτόπιες αποστολές και εκτέλεση αποστολών εμπειρογνωμόνων στους τομείς εξειδίκευσης.
- Έρευνα και εντοπισμός σχετικών προσκλήσεων υποβολής προτάσεων, προσφορών και ευκαιριών χρηματοδότησης στο πλαίσιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλων χορηγών.
- Ανάπτυξη και σύνταξη προτάσεων έργων για χρηματοδότηση από την Ευρωπαϊκή Ένωση και άλλους διμερείς και πολυμερείς χορηγούς.
- Δημιουργία συνεργασιών/δικτύων με οργανισμούς στο εξωτερικό και στην Ελλάδα στο πλαίσιο προτάσεων και άλλων ευκαιριών συνεργασίας.
Απαιτούμενα προσόντα και εμπειρία
Εμπειρία
- Τουλάχιστον 5 έτη επαγγελματικής εμπειρίας συναφούς με τη θέση, εκ των οποίων 3 έτη αποδεδειγμένης εμπειρίας στην ανάπτυξη και διαχείριση έργων που χρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση.
- Καλή γνώση των κανόνων της Ευρωπαϊκής Ένωσης για τους διαγωνισμούς και τις συμβάσεις (π.χ. Πρακτικός οδηγός για τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων για τις εξωτερικές δράσεις της ΕΕ -PRAG-, ΓΔ Δικαιοσύνης, ΓΔ Εσωτερικών, Erasmus +, Horizon).
- Εξοικείωση και επαγγελματική εμπειρία στους τομείς παρέμβασης του Οργανισμού (π.χ. διακυβέρνηση, κράτος δικαίου, ανθρώπινα δικαιώματα, δημόσια διοίκηση, μετανάστευση, βιώσιμη ανάπτυξη).
- Αποδεδειγμένες δεξιότητες διαχείρισης έργων, καλή γνώση των σχετικών εργαλείων και τεχνικών, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης του κύκλου ζωής έργου και της ανάλυσης λογικού πλαισίου.
- Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας, γραπτού λόγου και παρουσίασης.
- Εμπειρία σε διεθνές και πολυπολιτισμικό περιβάλλον.
- Γνώση χειρισμού Η/Υ σε τυποποιημένες εφαρμογές λογισμικού (MS Office κ.λπ.).
Εκπαίδευση
- Πτυχίο -κατά προτίμηση μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών- από αναγνωρισμένο ακαδημαϊκό ίδρυμα στη νομική επιστήμη, τις πολιτικές επιστήμες, τα οικονομικά ή συναφή τομέα.
Γλώσσες
- Απαιτείται ευχέρεια στην αγγλική γλώσσα (στον προφορικό και γραπτό λόγο). Η ευχέρεια στη γαλλική γλώσσα αποτελεί πλεονέκτημα.
Ικανότητες
- Επαγγελματισμός: Γνώση και κατανόηση των εννοιών και προσεγγίσεων που σχετίζονται με τον συγκεκριμένο λειτουργικό τομέα. Εννοιολογικές και αξιολογικές ικανότητες για τη διεξαγωγή ανεξάρτητης έρευνας και ανάλυσης. Ικανότητα εφαρμογής κρίσης στο πλαίσιο των ανατιθέμενων καθηκόντων, ανάληψης πρωτοβουλιών, προγραμματισμού της εργασίας του και διαχείρισης αντικρουόμενων προτεραιοτήτων. Ευσυνειδησία και αποτελεσματικότητα στην τήρηση των δεσμεύσεων και την επίτευξη αποτελεσμάτων.
- Επικοινωνία: αποτελεσματικότητα και σαφήνεια στην επικοινωνία και προσαρμογή του ύφους ανάλογα με το ακροατήριο
- Σχεδιασμός και οργάνωση: οριοθέτηση σαφών και εφικτών στόχων που συνάδουν με τις συμφωνημένες προτεραιότητες για τον εαυτό του και τους άλλους.
- Προσανατολισμός στον πελάτη: ικανότητα αναγνώρισης των άμεσων και περιφερειακών πελατών της δικής του εργασίας.
Πώς να υποβάλετε υποψηφιότητα
Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν το βιογραφικό τους σημείωμα σε μορφή Europass και συνοδευτική επιστολή στην αγγλική γλώσσα στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@eplo.int, αναφέροντας τον τίτλο της κενής θέσης, έως τις 22 Νοεμβρίου 2024. Μόνο οι υποψήφιοι που θα προεπιλεγούν θα ενημερωθούν.