• Εκδόσεις
|
• Βιβλιοθήκη
|
• Προμήθειες
|
• Καριέρα
|
• Eγγραφή Νewsletter
|
• Επικοινωνία
|
• Αναζήτηση

Σεπτέμβριος 27 2024

Προκήρυξη θέσης Διοικητικού υπάλληλου

Προκήρυξη θέσης Διοικητικού υπαλλήλου

Τίτλος Θέσης: Διοικητικός Υπάλληλος

Τόπος Εργασίας: Αθήνα, Ελλάδα
Είδος Σύμβασης: Σύμβαση ορισμένου χρόνου με δυνατότητα ανανέωσης

Ο Ευρωπαϊκός Οργανισμός Δημοσίου Δικαίου (EPLO), αναζητά Διοικητικό Υπάλληλο για το Εκτελεστικό Γραφείο του Διευθυντή.

Κύρια καθήκοντα και υποχρεώσεις

Υπό την εποπτεία του Γενικού Διευθυντή Διοίκησης του EPLO, ο/η κάτοχος της θέσης θα είναι υπεύθυνος/η για τα εξής:
• Υποστήριξη του Γενικού Διευθυντή Διοίκησης στη διοικητική διαχείριση και τον συντονισμό του Γραφείου.
• Εκτέλεση όλων των καθημερινών διοικητικών καθηκόντων του Γραφείου.
• Υποστήριξη στη διοργάνωση δραστηριοτήτων, όπως εκπαιδεύσεις, εργαστήρια, συνέδρια, συναντήσεις, επισκέψεις μελέτης και άλλες εκδηλώσεις.
• Διοικητική υποστήριξη σε συνέδρια, επιτροπές, συναντήσεις, εργαστήρια κ.λπ.
• Οργάνωση και διαχείριση όλων των εγγράφων του Γραφείου.
• Σύνταξη πρακτικών επίσημων συναντήσεων, ημερήσιων διατάξεων, εκδηλώσεων και άλλων σχετικών εγγράφων έργου στα ελληνικά και στα αγγλικά.
• Υποστήριξη στην καθημερινή επικοινωνία του Γραφείου.
• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας (συμπεριλαμβανομένων επιστολών, email και δεμάτων), καθώς και οργάνωση ταξιδιών και διαμονών.
• Λειτουργία του εξοπλισμού αντιγραφής και εκτύπωσης του Γραφείου.

Απαιτούμενα Προσόντα και Εργασιακή Εμπειρία

• Πτυχίο Πανεπιστημίου από διαπιστευμένο ακαδημαϊκό ίδρυμα σε οποιονδήποτε τομέα, κατά προτίμηση σε Νομική, Πολιτικές Επιστήμες, Κοινωνικές Επιστήμες ή συναφή τομέα.
• Τουλάχιστον 2 χρόνια σχετικής επαγγελματικής εμπειρίας ως διοικητικός βοηθός/υπάλληλος.
• Εξαιρετικές επικοινωνιακές, συγγραφικές και παρουσιάσεις δεξιότητες στα αγγλικά.
• Άριστη γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών και των βασικών εφαρμογών (MS Office κ.λ.π.).
• Ικανότητα εργασίας ως μέλος μιας πολυπολιτισμικής ομάδας.

Η γνώση της ελληνικής γλώσσας και η εμπειρία σε ένα διεθνές και πολυπολιτισμικό περιβάλλον θα εκτιμηθούν.

Ο/η Διοικητικός υπάλληλος θα είναι μέλος του προσωπικού του EPLO (www1.eplo.int) και συνεπώς διεθνής δημόσιος υπάλληλος.

Οι ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι καλούνται να υποβάλουν το βιογραφικό τους σημείωμα και μία συνοδευτική επιστολή στην αγγλική γλώσσα στη διεύθυνση info@eplo.int, αναφέροντας τον τίτλο της θέσης, μέχρι τις 16 Οκτωβρίου 2024. Ο Οργανισμός θα επικοινωνήσει μόνο με τους υποψηφίους που θα επιλεγούν για προσωπική συνέντευξη.

Η εγγραφή σας ήταν επιτυχής